Al plannen voor 2026? Het JAP biedt perspectief.

Het Jaaractieplan (JAP) is een sleutelbegrip voor elke preventieadviseur (Codex Art. I.2-9). De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk heeft als opdracht advies te verlenen en voorstellen te formuleren voor de opstelling, uitvoering en bijsturing van het jaaractieplan (JAP). Dit vormt de praktische uitwerking van het vijfjaarlijks globaal preventieplan (GPP), gebaseerd op risicoanalyse. Beiden maken deel uit van het dynamische beheersingssysteem.

Elke werkgever is verantwoordelijk voor de structurele en planmatige aanpak van preventie door middel van een dynamisch risicobeheersingssysteem. Dit systeem is gebaseerd op de algemene preventiebeginselen en resulteert in het opstellen van een globaal preventieplan en een jaaractieplan.

De werkgever stelt, in overleg met de leden van de hiërarchische lijn en de diensten voor preventie en bescherming op het werk, een jaaractieplan op ter bevordering van het welzijn op het werk tijdens het volgende dienstjaar (zie art. I.2-9 codex welzijn). De interne dienst voor preventie en bescherming op het werk heeft als opdracht advies te verlenen en voorstellen te formuleren voor de opstelling, uitvoering en bijsturing van het jaaractieplan (JAP).

Het JAP van het volgende jaar dient al 2 maanden voordat het nieuwe jaar ingaat te zijn opgesteld. Het ontwerp wordt vóór 1 november van het lopende kalenderjaar voorgelegd ter advies aan het Comité PBW (of bij ontstentenis aan de vakbondsafvaardiging of anders via rechtstreekse participatie van de medewerkers). Het JAP mag niet ten uitvoering worden gebracht vooraleer het Comité PB zijn advies heeft uitgebracht.

Het jaaractieplan is gesteund op het globaal preventieplan, wordt schriftelijk opgesteld en bepaalt:
1° de prioritaire doelstellingen in het kader van het preventiebeleid van het volgend dienstjaar;
2° de middelen en methoden om deze doelstellingen te bereiken;
3° de opdrachten, verplichtingen en middelen van alle betrokken personen;
4° de aanpassingen die moeten aangebracht worden aan het globaal preventieplan ingevolge:
a) gewijzigde omstandigheden;
b) de ongevallen en incidenten die zich in de onderneming of instelling hebben voorgedaan;
c) het jaarverslag van de interne dienst van het voorbije burgerlijk jaar;
d) de adviezen van het Comité tijdens het voorbije burgerlijk jaar.

Het JAP waarborgt dat de inhoud van uw beleid altijd relevant en actueel is.

Enkele tips:

• Hou rekening met de specifieke context van uw onderneming.
• Raadpleeg kritische informatie om het JAP vorm te geven. Vb. advies brandweer, inspectierapporten, gebeurde gevaarlijke situaties / incidenten / arbeidsongevallen / EHBO-gevallen, meldingen van gevaarlijke situaties, risicoanalyses, personeelspeilingen, indienststellingsverslagen, werkpostbezoeken, adviezen CPBW, input welzijnsactoren (vb. vertrouwenspersoon, re-integratiemedewerker, ergocoach, …).
• Evalueer de realisatie van het voorbij jaaractieplan.
• Hou recurrente actiepunten uit dit plan.
• Zorg ervoor dat het JAP realistisch en praktisch blijft.
• Maak een uitgebalanceerd JAP, met inbegrip van de 7 welzijnsdomeinen en de verschillende dimensies van een preventiebeleid (Codex art. I.2-7).

Evalueer regelmatig de realisatie van het lopende JAP.

Meer info in de databank vind je via onderstaande zoektermen:

• Het jaaractieplan - model (JAP);
• het globaal preventieplan (GPP);
• Taken van de preventieadviseur.

INNI Redactie